K25 - Reisekosten und Lehrbeauftragte
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Reisekosten und Lehrbeauftragte (K25) sind zuständig für die grundsätzliche Umsetzung des Reisekosten- sowie Lehrauftragsrechts und tragen den wachsenden Anforderungen Rechnung, bestehende Arbeitsprozesse durch digitale Lösungen zu vereinfachen und zu optimieren.
Rund um das Dienstreisegeschehen werden Fragen zur Reiseplanung und -durchführung, zur Erstattungsfähigkeit sowie zu Anwendungsbesonderheiten beantwortet. Die Prüfung dezentral gefertigter Reisekostenabrechnungen erfolgt nach Vollständigkeit sowie auf formelle und materielle Richtigkeit nach den geltenden rechtlichen Regelungen.
Im Lehrauftragsbereich prüft K25 das Verfahren sowie die Einhaltung gesetzlicher und sozialrechtlicher Bestimmungen.
In unseren untenstehenden "News" befinden sich stets aktuelle Informationen.
NEWS_[Dienstreisen] Informationen der Deutschen Bahn zur BC Business und Sitzplatzreservierungen
BahnCard Business
Alle ab 9. Juni 2024 erworbenen BahnCard Business 25 und 50 werden nur in digitaler Form ausgestellt.
Zur Nutzung sind ein Kundenkonto auf bahn.de sowie die App DB Navigator erforderlich.
Alternativ kann als Nachweis für die BahnCard Business ein Ersatzdokument in Form eines PDF-Dokuments mit QR-Code mitgeführt und in Verbindung mit einem amtlichen Lichtbildausweis im Zug vorgelegt werden. Dieses Ersatzdokument wird allen Karteninhabern ab 9. Juni 2024 im Kundenkonto zur Verfügung gestellt und kann bei Bedarf ausgedruckt werden.
Die aktuellen Plastikkarten BahnCard Business 25 und 50 können bis zum aufgedruckten Gültigkeitsende genutzt werden.
Bei Verlust der BahnCard Business kann ab dem 9. Juni 2024 seitens der Deutschen Bahn keine Plastik-Ersatzkarte mehr ausgestellt werden.
Sitzplatzreservierungen
Zum 9. Juni 2024 erhöht die Deutsche Bahn die Reservierungsentgelte in der 2. Klasse auf 5,20 Euro und in der 1. Klasse auf 6,50 Euro.
GDL-Streik vom 15.11. abends bis inkl. 16.11.2023
Die Gewerkschaft Deutscher Lokomotivführer (GDL) hat bundesweite Streikmaßnahmen für den Zeitraum von Mittwochabend, 15.11.2023 bis inkl. Donnerstag, 16.11.2023 angekündigt. Dadurch kommt es in diesem Zeitraum zu massiven Beeinträchtigungen im Fern-, Regional- und S-Bahn-Verkehr der Deutschen Bahn.
Alle Geschäftsreisenden, die ihre für den Mittwochabend, 15.11.2023 und Donnerstag, 16.11.2023 geplante Reise aufgrund des Streiks der GDL verschieben möchten, können ihr Ticket zu einem späteren Zeitpunkt nutzen. Die Zugbindung ist aufgehoben. Das Ticket gilt dabei für die Fahrt zum ursprünglichen Zielort, auch mit einer geänderten Streckenführung. Sitzplatzreservierungen können kostenfrei storniert werden.
Zudem haben Ihre Geschäftsreisenden im Rahmen einer Sonderkulanz auch die Möglichkeit, ihre Reise vorzuverlegen und bereits im Laufe des Mittwochs, 15.11.2023 früher zu fahren. In diesem Fall empfehlen wir, die Reise bereits früh am Tag anzutreten, um so sicherzustellen, dass sie vor Streikbeginn um 22 Uhr an ihrem Zielort sind.
Stets aktualisierte Verkehrsmeldungen finden Sie unter www.bahn.de/aktuell.
Ausführliche Informationen zu Kulanzregelungen finden Sie unter www.bahn.de/sonderkulanz.
Außerdem ist ab 15.11.2023 8 Uhr eine kostenlose Streikhotline unter 08000 99 66 33 eingerichtet.
Sollten Sie Tickets nicht nutzen können, empfehlen wir Ihnen, von Ihren Fahrgastrechten Gebrauch zu machen. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter www.bahn.de/fahrgastrechte.
[Dienstreisen] Neue App für bahn.business bei der Deutschen Bahn
Die Deutsche Bahn führt stufenweise bis Mitte 2024 ein neues IT-Vertriebssystem ein. Derweil kann bahn.business (Geschäftskundenportal der Deutschen Bahn) wie gewohnt genutzt werden.
Im Zuge der Umstellung wird es zwischen September 2023 und Frühjahr 2024 mit dem „Business DB Navigator“ eine eigene App für bahn.business-Nutzer geben.