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Zuständigkeit
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Andreas Grahn
Abteilungsleiter
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- Leitung der Abteilung und Klärung von Grundsatzfragen in den Bereichen Reisekosten und Lehrbeauftragte
- Umsetzung und Überprüfung rechtlicher Regelungen und Festlegung universitätsinterner Verfahrensweisen
- Initiierung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
- dezernatsübergreifende konzeptionelle Tätigkeiten bei der Einführung digitaler Prozesse inkl. notwendiger Schulungen
- Weiterentwicklung von Datenmanagementverfahren in Verbindung mit passfähigen Schnittstellen anderer Bereich
- Zusammenarbeit mit innerbetrieblichen Pilotbereichen; Koordinierung mit Dritten über zu verwendende Programme
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Bärbel Schäfer
Sachbearbeiterin
Reisekosten
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- Dienstreiseberatung, fachliche Unterstützung Reisekostenschulungen, Vorschusszahlungen und sonstige Vorabzahlungen
- Verwahrkonto Reisekosten
- Umbuchungsanordnungen im Rahmen des Firmenkundenrabatts der Deutschen Bahn
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen für:
- Rektorats- und Kanzlerbereich sowie Rechtsstelle (inkl. ESF-Graduiertenschule)
- Dezernate K1 bis K6 (inkl. Weiterbildungen)
- Fakultäten (FIN, FEIT inkl. des Forschungscampus STIMULATE, FHW)
- Zentrale Einrichtungen, Vertretungen, Netzwerke, Beauftragte
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Silke Lichtenberg
Sachbearbeiterin
Reisekosten
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- Dienstreiseberatung, fachliche Unterstützung Reisekostenschulungen, Vorschusszahlungen und sonstige Vorabzahlungen
- BahnCard (Bearbeitung Kostenerstattungsanträge/Kostenprognosen)
- Verwahrkonto Reisekosten
- Online-Firmenkundenportal der Deutschen Bahn (bahn.business)
- Prüfung der Reisekostenabrechnungen für:
- Fakultäten (FWW, FMA, FMB, FVST, FNW)
- Forschungsschwerpunkte (CBBS, CDS)
- Sonderforschungsbereiche (SFB, GRK)
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Steffen Liefold
Mitarbeiter Digitalisierung
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- Koordinierung von IT-Projekten in der Verwaltung, speziell im Dezernat Personalwesen
- Ansprechpartner bei technischen Fragen zur elektronischen Zeiterfassung
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