Arbeitsschritte im Meldeprozess

1. 1. Ermitteln Sie die DOI Ihrer Publikation aus einem Bibliothekssystem. 
   2. Loggen Sie sich im Forschungsportal in Ihrem Account ein.
   3. Gehen Sie auf den Menüpunkt Eigene Publikationen - Pub. mit EMP melden
   4. Gehen Sie auf den Menüpunkt mit der DOI-Meldung. Die Daten werden über das Crossref-System ermittelt.

• Geben Sie im Formularfeld die DOI Ihrer Publikation ein und gehen Sie dann auf Weiter!

• Es erfolgt nun zuerst ein Abgleich Ihrer Meldung mit dem Bibliothekskatalog des Forschungsportals. Sollte die Publikation bereits vorhanden sein, dann erhalten Sie ein Hinweiszeichen (siehe nachfolgendes Bild). Brechen Sie dann die Meldung ab, indem Sie den Menüpunkt Pub. mit EMP melden erneut aufrufen, um eine andere DOI-Nummer auszuwählen.

Wenn die DOI noch nicht im Bibliothekskatalog vorhanden ist, dann kommen Sie nun auf die normale Meldeseite. Hier findet der Personenabgleich statt. An der OVGU werden sowohl die Personen des Forschungsportals als auch das LSF abgeglichen. Für die Personen mit dem gelben Ausrufezeichen ist ein Abgleich möglich. Klicken Sie auf das Symbol, um die Vorschläge zu sehen. Klicken Sie auf einen der Vorschläge, um ihn zu übernehmen. Oberhalb der Trennlinie ist der Personenabgleich mit dem Forschungsportal, unterhalb der Trennlinie ist der Personenabgleich mit dem LSF. Nachdem Sie alle Autoren den entsprechenden Instituten zugeordnet haben, klicken Sie auf Weiter.

• Im nächsten Schritt erfolgt die Auswahl der Publikationsart. Suchen Sie von oben nach unten, welcher der Typen zutrifft. In Klammern haben Sie Erläuterungen zu den Typen. Mit der Auswahl eines Typs werden alle möglichen verfügbaren Informationen über die Crossref-Schnittstelle ausgelesen und in die zutreffenden Felder übertragen. Das Ausfüllen wird gespart und Fehler werden vermieden.

• Das untenstehende Bild zeigt die Übertragung der Daten aus der Crossref-Schnittstelle in die Formularfelder. Gehen Sie dann auf Weiter.

• Sie sehen nun eine Übersicht über die Daten, die gemeldet werden. Wenn die Daten in Ordnung sind, können Sie auf Absenden gehen, um die Meldung abzusenden. Anderenfalls können Sie mit Zurück zur Bearbeitungs- und Auswahlseite zurückkehren.

• Nach dem Absenden ist die DOI-Meldung abgeschlossen und das System ruft die Übersichtsseite Pub. mit EMP verwalten auf. Die Meldung erscheint im Bereich der Offenen Meldungen. Der Fortschrittsbalken zeigt den Bearbeitungsstand der Aufnahme an. Gleichzeitig wird die Meldung sofort unter den Eigenen Ergänzungen bei den Publikationen mit angezeigt und erscheint bei allen Mitautoren, die im Forschungsportal eingetragen sind, ebenfalls unter den gemeldeten Publikationen.