Entsprechend der Vergabevorschriften sind öffentliche Aufträge an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen zu vergeben, die nicht entsprechend der §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind. Zur Umsetzung dieser gesetzlichen Anforderung erfolgt die Eignungsfeststellung der Bieter zentral über die Abteilung Beschaffung, Zahlstelle.

Ab dem 15.04.2023 wird eine zentrale Bieterdatenbank bereitgestellt. Ausschließlich aus dieser Datenbank sind die aufzufordernden Unternehmen auszuwählen. Hierbei ist zu beachten, dass nicht immer die gleichen Unternehmen aufgefordert werden, sondern zwischen diesen gewechselt wird. Zur fachlichen Einordnung der Liefer- und Dienstleistungsbranche orientiert sich die OVGU an den bewerten CPV-Codes (2. Ebene). Die Unternehmen haben die Möglichkeit, bis zu 5 Branchen anzugeben, welche das Leistungsspektrum widerspiegeln.

Sollte ein favorisiertes Unternehmen nicht in der zentralen Bieterdatenbank aufgeführt sein, kann das Unternehmen bzw. die Struktureinheit einen Antrag zur Aufnahme stellen. Das Unternehmen wird dann durch K13 aufgefordert, entsprechend der gesetzlichen Vorschriften seine Eignung nachzuweisen. Bei bestehender Eignung wird dieses in die Bieterdatenbank aufgenommen.

Der Aufbau der Bieterdatenbank erfolgt in 3 Stufen

STUFE 1 (bis 31.07.2023)

Zunächst werden durch die Abteilung Beschaffung, Zahlstelle ca. 1.600 Unternehmen aufgefordert, sich für die Bieterdatenbank zu registrieren. In diesem Zeitraum wird die Bietendatenbank als EXCEL-Tabelle bereitgestellt, ein Branchenbezug erfolgt noch nicht.

STUFE 2 (bis 31.10.2023)

Die ersten Rückmeldungen zur Registrierung werden in die Bieterdatenbank eingepflegt. In diesem Zeitraum wird die Bietendatenbank als EXCEL-Tabelle bereitgestellt, einige Branchen sind bereits hinterlegt.

STUFE 3 (bis 31.12.2023)

Die Bieterdatenbank wird elektronisch über den AI-Einkaufsmanager bereitgestellt. Zu jedem Unternehmen ist mind. eine Branche hinterlegt. Ausschließlich aus dieser Bieterdatenbank sind Unternehmen zu beauftragen (Direktauftrag/Verhandlungsvergabe).