Frau Freudenberg ist als Datenschutzbeauftragte Ansprechpartnerin für alle Mitglieder und Angehörigen der Otto-von-Guericke-Universität bei Fragen im Umgang mit personenbezogenen Daten. Der Datenschutzmanager ist Herr Dennis Winkler.

Um ihre Aufgaben erfüllen zu können, haben Beauftragte für den Datenschutz das Recht, Einsicht in Vorgänge über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu nehmen. Der Einsicht entgegenstehende Berufs- oder besondere Amtsgeheimnisse sind zu beachten.

Sie sind in dieser Funktion, also insbesondere bei Wahrnehmung ihrer Beratungs- und Kontrolltätigkeit weisungsfrei. Das bedeutet, dass sie Sachverhalte frei und allein nach dem Gesetz zu beurteilen haben. Sie können nicht angewiesen werden, ob oder wie sie prüfen oder gar beurteilen. Diese fachliche Weisungsfreiheit ist gesetzlich festgelegt und abgesichert. 

Beauftragte für den Datenschutz dürfen die Identität Betroffener, die sich an sie wenden, nicht gegen deren Willen preisgeben. Sofern einer Angelegenheit nicht anonymisiert nachgegangen werden kann, haben Beauftragte für den Datenschutz die Betroffenen hiervon zu unterrichten. Die Betroffenen haben dann selbst zu entscheiden, ob ihre Identität aufgedeckt werden soll.

Beauftragte für den Datenschutz unterstützen die öffentlichen Stellen bei der Ausführung der Vorschriften des DSG-LSA und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Die Verantwortlichkeit für den Datenschutz liegt unverändert bei den verantwortlichen öffentlichen Stellen. Beauftragte für den Datenschutz haben dementsprechend keine Weisungsbefugnisse innerhalb der öffentlichen Stellen.

Die Nutzung automatisierter Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert die Eintragung im Verfahrensverzeichnis und in vielen Fällen auch eine Vorabkontrolle. Deshalb sind die Datenschutzbeauftragten vom jeweiligen Verantwortlichen über diese Verfahren zu informieren.

Tipps und Hinweise zum Datenschutz

Terminplaner des DFN

Der deutsche Wissenschaftsnetz-Verein stellt einen kostenlosen Terminplaner für die Hochschulen bereit. Das Angebot ist ist werbefrei und der gesamte Datenverkehr bleibt im Wissenschaftsnetz und wird nicht verwertet.

Hinweise des URZ zur Konfiguration Windows 10

Lt. den Datenschutzbestimmungen überträgt das Betriebssystem Windows 10 eine Vielzahl an Telemetriedaten an Microsoft. Wie man diese Übertragung lt. Microsoft auststellen kann, ist diesem Dokument (ca. 5MB) beschrieben.