Jahr 2018
Geänderte Verfahrensweise beim Ausstellung von Beauftragungsurkunden
Ab dem Sommersemester 2018 wird es Änderungen in der Verfahrensweise der Ausstellung und des Versandes der Beauftragungsurkunden für die Lehraufträge geben.
Neue Reisekostenrichtlinie an der OVGU
Am 22. Februar 2018 wurde die neue Reisekostenrichtlinie an der OVGU veröffentlicht. Diese ist Grundlage des Reisegeschehens an der Universität und ab sofort gültig.
Verfahrensweise bei Beantragung und Genehmigung von Lehraufträgen
Aus gegebenen Anlass möchten wir darauf hinweisen, dass Anträge für Lehrbeauftragungen vor Erstellung der entsprechenden Abrechnungen zur Kontrolle und Genehmigung bei der Abteilung K25 (Reisekosten und Lehrbeauftragte) eingereicht werden sollten.
bahn.business Geschäftskundenrabatt für das Kalenderjahr 2018
Das Ministerium der Finanzen hat mit der DB Vertrieb GmbH den Basisvertrag mit Sonderabmachung 2018 vereinbart. Entsprechend dem erfassten Umsatz wird für das Kalenderjahr 2018 wiederholt ein Firmenkundenrabatt in Höhe von 5,0 % gewährt.
Angemessene Übernachtungskosten für Dienstreisen an der OVGU - Neue Hotelliste des Landes Sachsen-Anhalt für das Inland und Brüssel 2018
Das Finanzministerium des Landes Sachsen-Anhalt (MF-LSA) hat zu Beginn des Jahres 2018 den Betrag, nach dem die Übernachtungskosten als notwendig anzusehen sind, auf 80 Euro angehoben. Gleichzeitig ist damit die Buchung von Unterkünften aus den von Veranstaltern vorreservierten Hotel-Kontingenten ohne Einschränkung durch eine Obergrenze zulässig.
Im Hinblick auf eine einheitliche, arbeitsökonomisch vertretbare Verfahrensweise sowie zur sparsamen Verwendung von Haushaltsmitteln hat das MF-LSA mit verschiedenen Hotels/Hotelketten Vereinbarungen über Beherbergungskonditionen für das Land und damit auch für die OVGU abgeschlossen (sogenannte Hotelliste Sachsen-Anhalt 2018). Unterteilt nach Angeboten für das Inland (Hotelliste LSA 2018_Inland) und für Brüssel (Hotelliste LSA 2018_Brüssel) umfasst die Hotelliste des Landes Sachsen-Anhalt die mit der Hotellerie vereinbarten Übernachtungskonditionen sowie weitere Einzelheiten.
Die Reisekostenstelle empfiehlt bei der Planung von Dienstreisen mit notwendiger Übernachtung auf die günstigen Konditionen der o. g. Hotelliste zurück zu greifen. Selbstverständlich ist die Inanspruchnahme der Preise der Landesraten ausschließlich Übernachtungen im Rahmen von Dienstreisen vorbehalten.