Dienstreiseverfahren an der OVGU

Darstellung des Dienstreiseverfahrens

In nachfolgender Tabelle finden Sie den groben Ablauf des Dienstreiseverfahrens an der OVGU von der Beantragung der Dienstreise bis zur Auszahlung an den Dienstreisenden:

	Ablauf	benötigt Informationen/ Formulare/wo zu finden	Kontakt (parallel zu ggf. Kostenstelle und K25)
1.	Dienstreise Antrag stellen	WinTrip	K25
2.	Dienstreise genehmigen lassen	WinTrip	Vorgesetzter
3.	Finanzierung Dienstreise sicherstellen	WinTrip	Kostenstellen- verantwortliche bzw. verantwortlicher Projektlleiter
4.	Planung Dienstreise	Web-Seite K25 Internet Reisekostenrichtlinie 5.27
5.	Verkehrsmittel buchen	Web-Seite K25 Online-Firmenkundenportal DB campusnahe bewährte Reisebüros bekannte gängige Online-Buchungsportale
6.	Hotel buchen	Web-Seite K25 Hotelliste (Dienstreisende) Liste Magdeburger Hotels (Gäste) Liste Intercity-Hotels bekannte gängige Online-Buchungsportale
7.	Dienstreise durchführen	Web-Seite K25
8.	Dienstreise beenden und abrechnungsfähige Belege und Tickets zusammenstellen	Web-Seite K25
9.	Abrechnung vorbereiten und Weitergabe über eigene Kostenstelle an K25 (innerhalb von 6 Monaten-Ausschlussfrist)	WinTrip	Kostenstellen- verantwortliche bzw. verantwortlicher Projektlleiter
10.	Auszahlung wird veranlasst	Web-Seite K25	K1

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