Finanzhilfevereinbarung - Grant Agreement
Das Grant Agreement besteht aus einem Kernvertrag plus Anhänge.
Der Kernvertrag enthält das Datenblatt und die Artikel:
- Das Datenblatt enthält die Kernangaben zum Projekt und gliedert sich in 6 Punkte:
- Allgemeine Angaben (Projektlaufzeit)
- Zusammensetzung des Konsortiums
- Förderbetrag (Maximaler Betrag der Finanzhilfe sowie Kostenarten und Beträge)
- Zeitplan für Berichte und Zahlungen, Fristen, z. B. Audits etc. (Informationen über Notwendigkeit für ein CFS (Kostenprüfung am Projektende) und geltender Schwellenwert
- Gerichtsstand, Aufbewahrungsfristen und spez. Regeln (Vertraulichkeit; Audits etc.)
- Weitere Spezifika
- Die Artikel des Kernvertrages sind in Kapitel gruppiert
- Kapitel 1 –Allgemein (Gegenstand des Vertrages und Definitionen)
- Kapitel 2 –Projekt
- Kapitel 3 –Zuwendung (Formen der Finanzhilfe, Maximalbetrag, Förderquote, Kostenerstattung)
- Kapitel 4 –Projektumsetzung (Projektimplementierung und verwaltung: Parteien (Zuwendungsempfänger, Dritte), Interessenskonflikt, Vertraulichkeitsregelungen, Ethik, Datenschutz, IPR, Berichtswesen, Zahlungen und Einziehungen, Zertifikate, Audits)
- Kapitel 5 –Folgen bei Verstößen (Ablehnung von Kosten, Reduzierung der Finanzhilfe, Aussetzung des Projektes oder von Zahlungen, Beendigung der Teilnahme, Schadensersatz, Force Majeure)
- Kapitel 6 –Schlussbestimmungen (Kommunikation, Vertragsänderungen, Beitritt neuer Zuwendungsempfänger, Streitschlichtung, anwendbares Recht etc.)
Der Kernvertrag wird durch fünf Anhänge ergänzt. Diese gliedern sich in:
- Anhang 1 (Projektantrag)
- Anhang 2 (Budgettabelle)
- Anhang 3 (Beitrittsformular)
- Anhang 4 (Vorlage für Finanzbericht)
- Anhang 5 (HEU Sepzifika)
- Anhang 5 enthält spezifische Regeln für Horizont Europa:
- Sicherheit
- Ethik
- Werte
- IPR = Intellectual Property Rights
- Kommunikation, Verbreitung, Open Science etc.
- Spezifische Regelungen zu:
- Recruitment, Arbeitsbedingungen
- Zugang zu Forschungsinfrastrukturen
- PCP /PPI Beschaffungswesen
- Ko-finanzierte Partnerschaften
- Spezifika von ERC, EIT, MSCA, EIC
Weitere Optionen sind abhängig vom spezifischem Programmlevel und Call möglich.