Bevor Sie die Partneruniversität verlassen, haben Sie sich den zweiten Teil der Stay Confirmation durch die Mitarbeitende des International Offices vor Ort unterschreiben lassen. Innerhalb von 4 Wochen nach dem dort genannten Enddatum der Mobilität sind folgende Nachweise einzureichen:

• Nutzen Sie für die folgenden Unterlagen im Portal Outgoing das Follow-Up Formular / das Formular Studienbericht. Nutzen Sie bitte unbedingt die gleichen Login-Daten wie zur Bewerbung, sonst können Sie die Dokumente nicht mit ihrem Aufenthalt verknüpfen:
  • Stay Confirmation
  • Studienbericht
  • Transcript of Records
• Füllen Sie den „Participant Report“ aus. Dies ist eine Umfrage der Europäischen Kommission zu Ihrem Auslandsstudium. Die Umfrage dauert ca. 10 min. Eine Einladung dazu erhalten Sie automatisch per Email. Dieser Bericht muss nicht in unserem Portal hochgeladen / an uns gesendet werden.

Damit Ihnen die Noten und ECTS aus dem Auslandssemester anerkannt werden bzw. in Ihre hiesige Notenbescheinigung mit aufgenommen werden, müssen Sie Ihr Transcript of Records aus dem Ausland ebenso Ihrem Prüfungsamt an der OVGU vorlegen und ggf. einen Antrag zur Anerkennung stellen.

Mit dem Abschluss Ihres Studiums erhalten Sie das Diploma Supplement (Anhang zum Prüfungszeugnis, in dem der abgeschlossene Studiengang ausführlich erläutert wird, inkl. dem Auslandsaufenthalt). Das Diploma Supplement ist ein fester Bestandteil der Abschlussdokumente und wird mit diesen automatisch ausgehändigt, sobald der Abschluss erworben wurde. Dazu sind keine Anträge in den Prüfungsämtern oder sonstigen Einrichtungen notwendig.