Überblick

• Stipendienprogramm PROMOS für akademische Auslandsaufenthalte im Kalenderjahr 2025
• Bewerbungsfristen für Auslandsaufenthalte im Kalenderjahr 2025
• Online-Bewerbung/Bewerbungsunterlagen
• Bewerberhinweise
• PROMOS-Geförderte mit Behinderung
• PROMOS-Förderstrategie der OVGU
  

PROMOS: Stipendienprogramm zur Steigerung der Mobilität Studierenden deutscher Hochschulen

Eine der zentralen Forderungen der Bologna-Reformen ist die Steigerung der Mobilität von Studierenden. PROMOS, ein Stipendienprogramm des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD), leistet mit seinen Stipendien für kürzere Auslandsaufenthalte (bis sechs Monate) einen wichtigen Beitrag für die Durchsetzung der Internationalisierungsstrategien der Hochschulen. Es soll leistungsstarken Studierenden die Chance zu einem Auslandsaufenthalt bieten, deren Vorhaben oder Zielort in keines der vom DAAD oder von ERASMUS angebotenen strukturierten Programme passt.

Die PROMOS-Stipendien werden von der OVGU durch ein qualitätsorientiertes Auswahlverfahren und unter Beachtung der PROMOS-Förderstrategie der OVGU vergeben. Über die Höhe des Stipendiums entscheidet eine aus Fachkoordinatoren der Fakultäten und Vertretern des International Office gebildete Auswahlkommission auf der Grundlage der eingereichten Bewerbungsunterlagen. Leistungsbezogene Kriterien, namentlich die akademische Gesamtleistung, eine nachvollziehbare Darlegung des Auslandsvorhabens, für das Vorhaben notwendige und nachgewiesene Sprachkenntnisse, aber auch Faktoren, wie erworbene überfachliche/soziale Kompetenzen und/oder gemeinschaftliches Engagement, sind wichtig für die Förderentscheidung. Nach erfolgter Entscheidung ergehen die E-Mail-Bescheide an die Bewerbenden.

PROMOS ist ein reines Stipendienprogramm, dessen Begünstigte den Status von DAAD-Stipendiaten erhalten. Das PROMOS-Programm beinhaltet nicht die Vermittlung von Auslands-Studien oder -Praktikaplätzen. Bewerbende um ein PROMOS-Stipendium müssen zum Zeitpunkt ihrer Bewerbung den ihnen angebotenen Auslandsplatz nachweisen.

Studierende, die ein Deutschlandstipendium beziehen, können sich ebenfalls um eine PROMOS-Förderung bewerben und diese erhalten.

PROMOS-Stipendien für akademische Auslandsaufenthalte, die im Lauf des Kalenderjahrs 2025 stattfinden, werden in folgenden Förderkategorien vergeben:

Bewerbungsfristen für Auslandsaufenthalte im Kalenderjahr 2025

Online-Bewerbung/Bewerbungsunterlagen

Das Bewerbungsportal Outgoing für PROMOS-Bewerbungen der ersten Bewerbungsfrist im Kalenderjahr 2025 ist vom 20.12.2024 bis 31.01.2025, 23:59 Uhr geöffnet.
Das Bewerbungsportal Outgoing für PROMOS-Bewerbungen der zweiten Bewerbungsfrist im Kalenderjahr 2025 ist vom 15.05.2025 bis 15.06.2025, 23:59 Uhr geöffnet.
Nur vollständige Online-Bewerbungen werden akzeptiert.

Zu Beginn Ihrer Online-Bewerbung registrieren Sie sich im Portal Outgoing und wählen Sie das für Sie zutreffende Bewerbungsformular aus:

• Bewerbung in Förderkategorie 1 (Nachfolgebewerbung nach WELTWEIT-Bewerbung):
  "PROMOS WELTWEIT Programm 2025" -
  Erst nachdem WELTWEIT-Bewerbende unseren eMail-Bescheid zu ihrer erfolgreichen WELTWEIT-Bewerbung erhalten haben, können sie, unter Nutzung der Login-Daten ihrer vorausgegangenen WELTWEIT-Online-Bewerbung, ihre PROMOS-Bewerbung für den erhaltenen Auslandsstudienplatz anfertigen.
  Mit der PROMOS-Bewerbung in Förderkategorie 1 sind keine Anlagen, wie Notenbestätigung oder Sprachnachweise, einzureichen, da diese bereits aus der WELTWEIT-Bewerbung vorliegen.
  
  
• Bewerbung in Förderkategorie 2 bis 5 (individuelle Bewerbung für Nicht-WELTWEIT-Kandidaten):
  "PROMOS Freemover und Praktika 2025" .
  Zur PROMOS-Online-Bewerbung der Förderkategorien 2. - 5. gehören folgende Anlagen, die als Dokumente in PDF-Format beizufügen sind:
• Annahmebestätigung der Gastinstitution, unter Angabe des Zeitraums des Aufenthaltes;
• Darstellung des Vorhabens für Studium, Fachkurs oder Praktikum im Ausland: Sollen an der Auslandseinrichtung Kurse belegt werden, ist die Vorlage "PROMOS Study Plan" zu nutzen. Soll an der Auslandseinrichtung eine Abschlussarbeit angefertigt oder ein Praktikum absolviert werden, ist das Vorhaben formlos darzulegen (max. zwei DIN A 4-Seiten);
• aktuelle Fächer-/Notenbescheinigung*en, unter Ausweis der vorläufigen Gesamtnote, aller bisher absolvierten Hochschulkurse/-module (in einer einzigen Gesamtdatei). Master-Studierende fügen demgemäß zusätzlich die Abschlussurkunde mit Ausweis der Endnote ihres grundständigen Studiums bei. Fächer-/Notenbescheinigungen aus OVGU-Studiengängen laden Sie bitte aus Ihrem persönlichen LSF-Account herunter);
• aktuelles Empfehlungsschreiben (deutsch- oder englischsprachig) eines/einer promovierten oder habilitierten Hochschullehrers/-lehrerin Ihrer Fakultät bzw. Ihres Fachbereiches, das Ihre akademischen Fähigkeiten und Eignung für das geplante Auslandsvorhaben einschätzt (Gutachten entweder auf Kopfbogen der Lehrperson oder unter Nutzung der Vorlage "PROMOS Recommendation Letter");
• Nachweis von guten/ausreichenden Sprachkenntnissen der Lehr- bzw. Kommunikationssprache des Gastlandes, mittels Sprachnachweis des SPRZ (informieren Sie sich rechtzeitig über mögliche Test-Termine), UNIcert-Zeugnis, VHS-Nachweis o. ä.;
• tabellarischer Lebenslauf;
• aktuelle OVGU-Immatrikulationsbescheinigung;
• nur bei Fachkursen: optional Nachweis entrichteter Kursgebühr (hochzuladen unter "Annahmebestätigung der Gastinstitution", gemeinsam mit der Annahmebestätigung).

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Bewerberhinweise

Bewerben können sich deutsche und nichtdeutsche Studierende, die in Bachelor-, Master- oder Staatsexamensstudiengängen der OVGU eingeschrieben sind mit dem Ziel, den Studienabschluss an der OVGU zu erreichen. Für Promovierende ist eine Bewerbung um ein PROMOS-Stipendium für ein Fachkurs-Vorhaben im Ausland möglich.

Wichtig: Jegliche Kommunikation und Korrespondenz mit dem International Office erfolgt bitte über Ihre studentische OVGU-Mailadresse.

Folgende Kriterien müssen PROMOS-Bewerbende erfüllen:

1. Sie weisen gute bis sehr gute akademische Leistungen vor. Nachweisliches soziales, studentisches o. ä. Engagement wird hoch gewertet.
2. Ihnen liegt für den geplanten Auslandsaufenthalt keine finanzielle Förderung einer öffentlichen deutschen Stiftung vor (Doppelförderungsverbot). Deutschland-Stipendiaten kommen prinzipiell auch für die PROMOS-Förderung infrage. Kontaktieren Sie im Fall von Rückfragen das International Office.
3. Sie haben im gegenwärtigen Studienabschnitt (Bachelor, Master oder Diplom) noch keine PROMOS-Förderung erhalten.

Die PROMOS-Stipendien des jeweiligen Jahres richten sich nach vom DAAD vorgegebenen länderspezifischen Fördersätzen. Die PROMOS-Förderung kann, leistungsbezogen und unabhängig vom eigentlichen Gesamtaufenthalt, für einen Förderzeitraum von 1 bis max. 4 Monate vergeben werden.

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PROMOS-Geförderte mit Behinderung

Der DAAD möchte Studierende mit Behinderung oder chronischer Erkrankung ermutigen, einen Teil ihres Studiums im Ausland zu verbringen, internationale Kontakte zu knüpfen und ihre Sprachkenntnisse zu verbessern. Um die Chancengleichheit für diese Personen zu erhöhen, kann der DAAD die mit der Behinderung/chronischen Erkrankung einhergehenden auslandsbedingten Mehrausgaben durch die Bewilligung von Beihilfen übernehmen.

Ein Sonderbedarf für PROMOS-Geförderte mit Behinderung oder chronischer Erkrankung (max. 10.000 EUR für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten; inkl. Ausgaben für eine evtl. Begleitperson) kann bereitgestellt werden, wenn es sich um auslandsbedingte Mehrausgaben handelt und andere zuständige Stellen (z.B. Sozialversicherungsträger) keine finanzielle Unterstützung gewähren. Das International Office muss diesen Sonderbedarf beim DAAD beantragen und benötigt von der/dem Geförderten folgende Dokumente:

- Kopie Schwerbehindertenausweis (GdB 50 % oder höher);
- Ablehnung der Kostenübernahme durch die Krankenkasse oder Zusatzversicherung;
- bei chronischer Erkrankung: Ärztliches Attest mit Beschreibung der medizinischen Erfordernisse;
- weitere Unterlagen zur nachvollziehbaren Erläuterung der Notwendigkeit und Angemessenheit der erhöhten Ausgaben.

Beihilfeanträge zu bereits begonnenen Maßnahmen werden nicht berücksichtigt.

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PROMOS-Förderstrategie der OVGU

Die OVGU hat auf der Grundlage der Ausrichtung ihrer Internationalisierungsstrategie beschlossen, die PROMOS-Stipendienmittel vorrangig zur langfristigen Sicherung des Niveaus der Studierendenmobilität im WELTWEIT-Programm zu nutzen. Individuell organisierte Freemover-Auslandssemester als auch Praktika-, Fachkurs- oder Abschlussarbeiten-Vorhaben im Ausland können nachrangig gefördert werden. Wir verweisen auf die folgenden anderen für Auslandspraktika bestehenden strukturierten Förderprogramme und ermutigen Sie ausdrücklich, von diesen bekannten Optionen Gebrauch zu machen:

• ERASMUS-Praktika für Studierende und Absolventen sowohl in Europa als auch, in begrenztem Umfang, weltweit. Nutzen Sie die Förderangebote des ERASMUS-Praktikums und kontaktieren Sie das Erasmus-Praktika-Büro Sachsen-Anhalt.
• AIESEC Soziale Projekte oder Praktika im Ausland, eine studentische Initiative an der OVGU;
• DAAD-Stipendienprogramm für Praktika bei EU-Institutionen, Einrichtungen und Organisationen, die EU-Programme verwalten, UN-Organisationen, den Auslandsvertretungen Deutschlands und an den Deutschen Geisteswissenschaftlichen Instituten sowie den Deutschen Schulen im Ausland. Für diese Zwecke ist weiterhin eine individuelle Bewerbung beim DAAD möglich. Mehr Infos finden Sie auf den Seiten des DAAD.
• Fahrtkostenzuschüsse können vom DAAD für Praktika gefördert werden, die im Rahmen der Organisationen AIESEC, bvmd und ZAD durchgeführt werden. Bewerbungen um diese Zuschüsse sind direkt über die genannten Organisationen einzureichen.

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